总结书是一种对于某个项目、研究或者活动的总结和回顾，通常由相关人员编写而成。总结书的目的是为了对过去的工作进行回顾和总结，从而提高未来工作的效率和质量。下面将介绍总结书的写作步骤和注意事项。
一、写作步骤
1.明确总结书的目的和范围
在开始写总结书之前，需要明确总结书的目的和范围。例如，总结书的目的是为了回顾某个项目的进展情况，或者总结某项研究的成果和经验教训。同时，需要确定总结书的内容范围和重点，以便在写作过程中更加有针对性。
2.收集和整理信息
在开始写总结书之前，需要收集和整理相关信息。这些信息包括项目的进展情况、研究的成果和经验教训、参与人员的反馈意见等。在收集和整理信息的过程中，需要对信息进行筛选和分类，以便在写作过程中更加系统和有条理。
3.制定写作计划和提纲
在收集和整理完信息之后，需要制定写作计划和提纲。写作计划包括写作的时间安排和进度控制，提纲则包括总结书的章节结构和内容要点。在制定提纲时，需要根据总结书的目的和范围，确定每个章节的重点和内容。
4.撰写总结书的正文
在完成写作计划和提纲之后，可以开始撰写总结书的正文。在撰写正文时，需要注意以下几点：
（1）简明扼要，突出重点。总结书不是详细的报告，而是对过去工作的简要回顾和总结。因此，在撰写正文时需要简明扼要，突出重点。
（2）客观公正，实事求是。总结书需要客观公正，实事求是。不能夸大成绩，也不能掩盖问题和不足。
（3）语言简洁，易于理解。总结书的语言需要简洁明了，易于理解。避免使用过于专业化或者晦涩难懂的术语和语言。
5.撰写总结书的结论和建议
在撰写总结书的结论和建议时，需要结合实际情况，提出具体的改进措施和建议。同时，需要注意以下几点：
（1）结论和建议需要具体可行，不能空泛和抽象。
（2）结论和建议需要针对性强，能够解决实际问题。
（3）结论和建议需要具有可操作性，能够实现和落实。
二、注意事项
1.注意总结书的风格和语言
总结书需要简洁明了，语言通俗易懂，避免使用过于专业化或者晦涩难懂的术语和语言。同时，需要注意总结书的风格和语气，不能太过于严肃和正式，也不能太过于随意和随便。
2.注意总结书的结构和逻辑
总结书需要有清晰的结构和逻辑，章节之间需要有明确的过渡和联系。同时，在撰写正文时需要注意段落的组织和分段，以便读者能够更加清晰地理解和掌握总结书的内容。
3.注意总结书的实用性和可操作性
总结书需要具有实用性和可操作性，不能只是一份简单的回顾和总结。在撰写总结书的结论和建议时，需要结合实际情况，提出具体的改进措施和建议，能够解决实际问题，具有可操作性。
总结书是对过去工作的回顾和总结，是提高未来工作效率和质量的重要手段。在撰写总结书时，需要明确总结书的目的和范围，收集和整理相关信息，制定写作计划和提纲，撰写正文和结论建议。同时，需要注意总结书的风格和语言，结构和逻辑，实用性和可操作性。
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