尊敬的各位同事：
大家好！随着2019年的结束，我们即将迎来新的一年。在此之际，为了总结过去一年的工作，规划新的一年的工作，我公司将于1月10日举行年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间和地点
时间：2020年1月10日（星期五）上午8:30-12:00
地点：公司会议室
二、会议议程
1.公司领导致辞
2.总经理年度工作总结报告
3.各部门年度工作总结汇报
4.年度工作总结总结
5.2020年工作计划安排
6.其他事项
三、会议要求
1.各部门负责人要认真总结本部门过去一年的工作，客观地评价工作成绩和不足之处，并提出明确的改进措施和工作计划。
2.各部门负责人要提前准备好年度工作总结报告，报告内容要简明扼要、重点突出、数据具体。
3.会议期间，各部门负责人要认真听取其他部门的工作总结汇报，积极交流经验，互相借鉴，共同提高。
4.会议结束后，各部门负责人要根据会议讨论的内容，制定本部门的2020年工作计划，并在规定时间内上报公司领导审批。
5.会议期间，请大家关注会场秩序，遵守会议纪律，不得擅自离席或影响会议进行。
以上是本次年度工作总结会议的通知，请各位同事提前准备好相关材料，认真参加会议，积极发言，为公司的发展贡献自己的智慧和力量。
最后，祝大家在新的一年里工作顺利，生活愉快！
此致
敬礼！
XXX公司
XXXX年XX月XX日
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