会议方案是指为了达到特定目的而制定的会议计划和组织安排。一个成功的会议方案应该包括会议目标、议程安排、参会人员、场地选择、物资准备、时间安排等方面的内容。下面是一份800字的会议方案示例：

会议方案

一、会议目标： 本次会议旨在促进部门间的沟通合作，分享最新的行业动态和经验，提升团队的工作效率和绩效。

二、会议议程安排： 1. 会议开场：介绍会议目的、议程安排和参会人员。 2. 行业动态分享：邀请行业专家分享最新的行业动态和趋势分析。 3. 项目经验交流：各部门代表分享近期的项目经验和成功案例。 4. 团队合作讨论：分组进行团队合作讨论，探讨如何提高团队协作和工作效率。 5. 目标制定：制定明确的目标和行动计划，确保会议成果能够得到有效执行。 6. 会议总结：总结会议成果，感谢参会人员的贡献，并展望未来的发展方向。

三、参会人员： 1. 部门经理：负责部门的战略规划和目标制定。 2. 项目经理：负责项目的执行和资源调配。 3. 团队成员：参与项目实施和日常工作的员工。 4. 行业专家：提供行业动态和经验分享的专业人士。

四、场地选择： 根据会议规模和需求，选择适合的会议场地。考虑到会议参与人数较多，场地应具备足够的空间和设施，如投影仪、音响设备和白板等。

五、物资准备： 1. 会议材料：准备会议议程、参会人员名单、讲演稿等。 2. 笔记本和笔：为参会人员提供笔记本和笔，方便记录会议内容。 3. 饮食和茶水：提供会议期间的饮食和茶水，确保参会人员的体力和精神状态。

六、时间安排： 根据议程安排，合理安排会议时间。确保会议充分利用时间，不拖延和浪费。

七、会议效果评估： 通过会后的问卷调查和反馈收集，评估会议的效果和参会人员对会议的满意度。根据评估结果，调整和改进下次会议的方案和组织安排。

以上是一份800字的会议方案示例，具体的会议方案可以根据实际情况进行调整和修改。在撰写会议方案时，要考虑到会议的目标、参会人员的需求和会议场地的条件，确保会议能够顺利进行并达到预期的效果。